Wat is er nou leuker dan in de keuken kijken van iemand anders? Nou dat heb ik gedaan.
Een van de Product Owners van Centraal Beheer liet me een dagje meelopen. Hij is Product Owner van twee teams, verantwoordelijk voor een deel van de website. Ik heb heel veel interessants opgestoken en de leukste en mooiste inzichten deel ik graag met jullie.
- Ook in een beheeromgeving kun je werken met Scrum in plaats van met Kanban. En dat gaat prima! Er zit gewoon geen eind aan. Kan. De wereld blijft tenslotte ook gewoon veranderen.
- Als Product Owner twee teams hebben, is flink pittig. Vooral als je teams hetzelfde schema volgen qua iteraties. Het helpt wel in het overzicht bij teams die elkaar raken.
- Een DoD kan veranderen door de tijd heen. Neem af en toe de tijd om even te checken of ie nog up-to-date is. Voor een plaatje van een superleuke grafische weergave van de DoD check de blog op de website.
Pokeren kan natuurlijk ook gewoon digitaal. Met een app op je telefoon. (teveel om op te noemen, zoek op Scrum Planning Poker. Ik vind Pokrum leuk, dan schud je om te laten zien wat je hebt) check plaatje (en het plaatje hierboven)
- Je kunt een Sprint Review ook met 11 teams in 1 uur doen, krijgt iedereen gewoon maar 5 minuten. Dan is de insteek heel anders (geen ruimte voor feedback) en het werkt als een tierelier, want zien wat elk team in 3 weken heeft opgeleverd is super inspirerend. Je ziet de stappen vooruit. Ik kan me ook voorstellen, dat als stakeholder van één onderdeel van de website, het ook interessant is om te zien wat andere teams doen. Kun je van leren en zorgen dat alles mooi op elkaar aansluit. Als je met zoveel teams moet reviewen, moet je natuurlijk wel strak timeboxen. Als je af en toe (elke drie weken bijvoorbeeld:) een kijkje neemt op www.centraalbeheer.nl kun je volgen wat er verandert. Let op: dit kan in dit geval alleen omdat de stakeholders zo betrokken zijn in het proces, dat een Review waarin je feedback kunt geven weinig toegevoegde waarde heeft. In de meeste projecten kun je een Review niet vervangen door een demo als deze. Check het plaatje:
- Bepaal wat voor je team gelijk staat aan één storypoint. Dat maakt het een stuk eenvoudiger om relatief te pokeren. Check het plaatje voor de storypoint:
- Ook al werk je niet aan een project, je kunt nog steeds wel een doel hebben als team. Deze teams zijn verantwoordelijk voor de website. Omdat het de eerste sprint Review van het jaar was, werd er teruggekeken op het hele jaar en dat gaf meteen inzicht in hun doelen. Ze hadden zichzelf (onder andere) voor afgelopen jaar als doel opgelegd: een afname van 25% aan waste: binnenkomende mail en telefoontjes. Dat is in het afgelopen jaar zelfs met meer dan 30% gelukt. Moet je nagaan, 30% minder telefoontjes en mails, omdat mensen zelf hun informatie kunnen vinden op internet, of omdat de informatie nu duidelijker is. Dat is echt een prestatie om trots op te zijn en dat merkte je aan alles.
- Vier je succes! Na de Sprint Review was er een lekker, en toch gezond, hapje voor iedereen. Even een momentje om stil te staan bij wat de teams allemaal hadden bereikt.Dit is trouwens de Product Owner in kwestie: Frits Coers. Check hier het plaatje van een vierende Frits:)
- De teams werkten hybride: online werd alles vastgelegd, zoals de taken, DoD en details van iedere story. Maar fysiek blijft het scrumbord gewoon staan, zodat je direct als je binnenkomt ziet hoe ver je bent. Scrumbord en Burn Down Chart. En verder blijft het natuurlijk gewoon veel lekkerder om een papiertje te verhangen dan om een item te verslepen op je computer. Plaatje vind je hier
- Maak een mooi bord met hoofdjes. Zo kun je zien wie er allemaal in welk team zit, en kun je ook snel achterhalen wie waarvan verstand heeft. Dat weet je namelijk niet meer precies als iedereen de rol “teammember” heeft. Plaatje
Concluderend: Agile moet je vooral heel flexibel houden, gebruik je gezonde verstand en je eigen best practices. Wanneer mogelijk jat je goede ideeën van anderen. Bij deze weer wat jatmateriaal. Welke tip spreekt jou aan? Deel m hieronder in de comments!
Wil jij net zo goed worden in Agile en Scrum als Centraal Beheer? Zo effectief waarde toevoegen met je team?
Kom dan een dagje met mij meelopen in de Agile Bootcamp. Een dag lang leren over wat dat nou is, wat dat betekent en wat je ervoor moet doen. En vooral zien hoe gaaf het is, Agile. Ook voor jou. Meer info vind je hier. 15 maart, tegen kostprijs (99 euro). Ik zie je dan!
Vond je dit een leuke blog? Deel m dan met je netwerk. Dankjewel!